5 tips voor het importeren en exporteren van goederen
Bij het importeren en exporteren van goederen komt veel kijken. Je wilt natuurlijk het voordeligste transport, maar ook vertrouwen hebben in de expediteur. Het is ook belangrijk om een aantal vragen te stellen, zoals: wat zijn mijn rechten en plichten? Hoe houd ik grip op mijn supply chain?
1. Voordelig transport
Wat voor jouw bedrijf een voordelig transport is, hang van ontzettend veel factoren af. Je conclusie hangt af van een afweging van voor- en nadelen, de impact op jouw kosten, opbrengsten, bedrijfsgroei en waarde voor je klant. Een snelle verzending is een voordeel voor jou of voor je klant, maar hier zitten vaak ook meer kosten aan verbonden.
2. Logistiek
Een korte, snelle supply chain heeft enorme voordelen. De eerste is dat goederen niet lang opgeslagen hoeven te worden in een opslag van jouw bedrijf, waardoor je hier dus minder geld aan kwijt bent aan huur of hypotheek, minder kans hebt op derving en geen kosten hebt aan het afboekingsproces en vernietiging. Dit vereist echter een strakke planning, zowel intern als bij je logistieke partners.
3. IT
Goede informatietechnologie kan niet alleen ondersteunen in de processen die bij het importeren en exporteren van goederen. Tegenwoordig is goede IT een fundament voor een succesvol bedrijf. De koppeling van IT en transacties moet duidelijk en goed geïmplementeerd zijn. De systemen moeten gemakkelijk in gebruik zijn en niet foutgevoelig. Zo houd je altijd goed inzicht in hoe de zaken ervoor staan.
4. Rechten en plichten
Bij het handelen van goederen (wereldwijd) komen wat rechten en plichten kijken. Voor de internationale handel zijn de Incoterms daar een cruciale, internationaal-erkende standaard voor. Deze Incoterms kun je opnemen in je leveringsvoorwaarden of tegenkomen in een contract dat een andere partij aanbiedt. De Incoterms bieden standaarden met betrekking tot de plichten van beide partijen, de toewijzing voor het regelen van formaliteiten, tot waar welke partij het transport regelt en tot waar of wanneer kosten, risico’s en verantwoordelijkheid van koper naar verkoper wisselen.
5. Uitbesteding
De bovenstaande vier tips hebben betrekking tot slechts een greep uit alle kennis die toepasbaar is bij import en export. Daarom is het helemaal niet zo gek als je een groot deel van deze zaken uitbesteedt. Zo kan deze expediteur in Rotterdam ICT-taken van je overnemen, zodat je hier zelf weinig tijd en geld in hoeft te investeren en ook nog eens kunt vertrouwen op de kwaliteit van deze systemen. Vaak kun je op allerlei vlakken meevaren op de expertise en schaalvoordelen van ervaren en grote expediteurs.
