Vijf tips voor het zelf printen of laten maken van barcode etiketten

Barcode etiketten zijn onmisbaar in veel bedrijfsomgevingen, van magazijnen tot winkels. Ze zorgen voor efficiënte producttracking en een snellere verwerking van goederen. Of je nu kiest om de etiketten zelf te printen of ze door een specialist te laten maken, er zijn verschillende factoren om rekening mee te houden. In dit artikel worden vijf belangrijke tips gegeven voor het maken van de juiste keuze en het succesvol toepassen van barcode etiketten.

1. Kies het juiste type barcode

Barcodes zijn er in verschillende vormen, en het is essentieel om het juiste type te kiezen voor jouw toepassing. De meest voorkomende barcode is de Code 128, die veel gebruikt wordt in magazijnen vanwege de veelzijdigheid en het brede scala aan tekens die het ondersteunt. Andere barcodes zoals EAN (voor retailproducten) of QR-codes (voor marketing en informatie) kunnen ook nuttig zijn, afhankelijk van de situatie. Het is belangrijk om van tevoren te bepalen welk type barcode het beste past bij jouw bedrijfsproces, zodat de scanner de barcode efficiënt kan lezen.

2. Overweeg zelf printen of laten maken

Er zijn twee belangrijke opties voor het maken van barcode etiketten: zelf printen of laten maken.

• Zelf printen: Als je kleine hoeveelheden etiketten nodig hebt of regelmatig nieuwe etiketten wilt maken, kan het zelf printen een goede optie zijn. Hiervoor heb je een thermotransferprinter of een inkjetprinter nodig, afhankelijk van het type materiaal dat je gebruikt. Met de juiste software, zoals een gratis labelontwerper, kun je de etiketten eenvoudig aanpassen en afdrukken.
• Laten maken: Als je grotere hoeveelheden etiketten nodig hebt of etiketten met specifieke eisen, zoals magnetische of zelfklevende etiketten, kan het efficiënter zijn om een specialist in te schakelen. Zij kunnen de etiketten voor je ontwerpen en afdrukken, zodat je verzekerd bent van professionele kwaliteit en duurzaamheid.

3. Gebruik de juiste etikettenmaterialen

Het kiezen van het juiste materiaal voor je barcode etiketten is cruciaal voor hun duurzaamheid en leesbaarheid. Zelfklevende etiketten zijn ideaal voor toepassingen waar etiketten op verschillende oppervlakken moeten worden geplakt. Magnetische etiketten zijn perfect voor tijdelijke toepassingen of voor gebruik op metalen oppervlakken, aangezien ze eenvoudig te verplaatsen zijn zonder schade achter te laten.

Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de omgeving waarin de etiketten gebruikt worden. Als de etiketten blootgesteld worden aan extreme temperaturen, vocht of vuil, is het essentieel om te kiezen voor materialen die bestand zijn tegen deze omstandigheden.

4. Gebruik etikettensoftware voor variabele gegevens

Als je etiketten wilt maken met wisselende informatie, zoals artikel- of serienummers, is etikettensoftware onmisbaar. Met software kun je eenvoudig variabele gegevens toevoegen aan je etiketten, zodat elk etiket uniek is. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren, afhankelijk van je wensen.

Veel softwareprogramma’s bieden ook de mogelijkheid om barcodes direct te genereren en te printen. Door gebruik te maken van deze tools kun je efficiënt etiketten afdrukken met bijvoorbeeld een artikelnummer naast de barcode, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.

5. Test je barcodes

Voordat je in grote hoeveelheden etiketten gaat afdrukken, is het belangrijk om de barcodes goed te testen. Dit kan eenvoudig met een barcodescanner of met een smartphone-app. Controleer of de barcode goed wordt gelezen en of de gegevens correct worden weergegeven. Het gebruik van een barcode met een controlegetal kan hierbij helpen, omdat het fouten tijdens het scannen voorkomt.

Test altijd een representatieve steekproef van je etiketten om er zeker van te zijn dat ze correct werken in jouw systeem. Het is frustrerend en tijdrovend om later te ontdekken dat een batch etiketten niet leesbaar is.

Leestip: https://www.mms-magneet.nl/barcode-etiketten/ 

Het belang van de juiste keuze

Of je nu zelf je barcode etiketten print of ze laat maken, het is belangrijk om goed na te denken over de keuze van materialen, software en barcode types. Door de juiste keuzes te maken, kun je niet alleen de efficiëntie van je magazijn of bedrijf verbeteren, maar ook de kans op fouten verkleinen en zorgen voor een betere gebruikerservaring.