5 tips voor productiviteit

Ken je dat gevoel? Dat je werk zich maar opstapelt maar dat het je tot ergernis niet lukt om het te verminderen? Lees in deze 5 tips hoe je productiever wordt in je werk.

1. Maak een goeie to-do-lijst

Maak een lijstje van álles wat je vandaag af moet krijgen. Maar stop met de enorm lange takenlijsten. Welke drie dingen moet jij vandaag bereiken om met een tevreden gevoel naar huis te gaan? Bekijk wat het meest urgent is en geef dat de hoogste prioriteit. Zorg dat je dit als eerste afrondt. Onthoud: het is beter om 4 taken voor 100% af te hebben dan 5 taken voor 80%. Het gevoel van voltooiing is veel waard, dus vraag niet te veel van jezelf.

2. Focus

Nu ga je aan de slag. Zorg dat je afleidingen inperkt en geconcentreerd aan het werk kunt. Zorg dat je niet direct zicht hebt op je telefoon, en e-mail, zodat je hierdoor niet afgeleid wordt. Log ook uit op al je social media kanalen.

Wanneer je last hebt van collega’s geef aan dat je in een focus zit en liever niet gestoord wil worden. Heb je toch nog last van je collega’s draag dan oordopjes. Of je nou écht muziek luistert of niet, je zult merken dat collega’s minder snel geneigd zijn je te storen.

3 Creëer je eigen routine

Probeer dagelijkse routine te creëren. Stel vaste tijden voor koffiepauzes, mail en meetings. Daarnaast om efficiënt te werken is het belangrijk om je lichaam te begrijpen. Doe de meest ingewikkelde taken wanneer je het meest energiek ben en bewaar de intensieve taken voor wanneer je energie dip hebt.

4 Ontspan

Je brein heeft af en toe een pauze nodig om zich weer op te laden voor de volgende klus. Uit een onderzoek is gebleken dat je het meest productief bent als je 52 minuten werkt en 17 minuten pauze houdt. Ga dan even naar buiten of praat met je collega. Hierdoor kan je vol energie aan de volgende klus beginnen.

5 Beloon jezelf

To do-list helemaal afgestreept, opdracht ingeleverd vóór de deadline of gewoon heel erg veel gedaan vandaag? Beloon jezelf met iets kleins. Haal bijvoorbeeld een extra snack in de kantine, of gun jezelf vijf minuten langer pauze. Je hebt het immers verdiend, na dat harde werken.